Wat is een factuur? Een factuur is eigenlijk niets meer en niets minder dan een rekening die je verstuurt naar een klant waar je een product of dienst hebt verkocht. De Belastingdienst heeft hier regels aan verbonden. Om boetes en extra naheffing voor de btw te voorkomen is het van belang om deze regels goed na te leven. Maar wat zijn die essentiële onderdelen dan?
Wat moet er volgens de belastingdienst op een factuur staan?
- De naam en het adres van je bedrijf zoals dat ook bij de KvK registreert staat
- De naam en het adres van je klant (factuuradres)
- Je btw-identificatienummer
- Je KvK-nummer
- De datum van de factuur (factuurdatum)
- Een factuurnummer
- Betalingsconditie
- Bijvoorbeeld betalen binnen 14 dagen of op automatische incasso.
- Als je goederen levert; wat voor goederen heb je geleverd en hoeveel?
- Bijvoorbeeld 250 visitekaartjes of 10 pakken koffie.
- Als je diensten levert; wat voor diensten heb je geleverd en de omvang ervan.
- Bijvoorbeeld consultancy van 1 uur of het uitgraven van 50m3 grond.
- De leverdatum (de datum waarop goederen of diensten zijn geleverd) of de datum van een vooruitbetaling
- Het factuurbedrag exclusief btw
- Het btw-tarief
- Het btw-bedrag
Wat is het factuuradres?
Het factuuradres is het adres van de klant waar de factuur naar toe moet. Het komt vaak voor dat het factuuradres anders is dan het adres waar de bestelling naar verzonden moet worden. Dit adres wordt dan het bezorgadres of afleveradres genoemd.
Wat is de factuurdatum?
Dit is de datum waarop je een factuur verwerkt. Deze zet je ook op de factuur. Dit is een van de factuureisen die gesteld is door de Belastingdienst. De factuurdatum is leidend voor een aantal situaties:
- Wanneer de factuur betaald moet zijn
- Wanneer de btw afgedragen moet worden
- In welk jaar je belasting over de omzet moet betalen
- In welk jaar je de kosten van de winst mag aftrekken
Wat is een factuurnummer?
Een van de factuureisen is een factuurnummer. Ieder factuurnummer is een verplicht kenmerk. Voor uw facturen worden opeenvolgende nummers gebruikt. Elk factuurnummer komt maar één keer voor.
Voorbeeld voor factuurnummering: is het jaartal met een cijferreeks van 0001. Dat ziet er dan als volgt uit:
- 20190001
- 20190002
- 20190003
Doe je zaken met het buitenland?
Hiervoor gelden andere regels. Je moet dan extra gegevens vermelden. Weten welke extra gegevens dit zijn? Klik hier voor meer informatie.
E-factureren
Wist je dat je ook kunt e-factureren? Inmiddels een veelgehoorde term.
E-factureren is het digitaal versturen en verwerken van facturen. Wil jij dit ook? Klik hier
Meer weten over boekhouden?
Download het gratis e-book boekhoudtermen van A tot Z waarin we de basis aan je uitleggen.