Het is in UNIT4 Multivers PaperLess standaard mogelijk om, wanneer u met de documentstroom werkt, de ontvanger te vinden als deze al op de factuur staat. Wanneer u in de bovenste boekingsregel het veld ‘Ontvanger’ toevoegt met ‘<CTRL> + <U>’, kunt u met een alias of sjabloon de ontvanger op de factuur laten herkennen. Staat hier bijv. ‘Ter attentie van: Administratie’ en ‘Administratie’ is bij u aangemaakt als UNIT4 Multivers PaperLess-gebruiker, dan zult u deze automatisch vinden op basis van de alias ‘Ter attentie van’. Een naam of deel van de naam van de ontvanger is al voldoende om de juiste UNIT4 Multivers PaperLess-gebruiker te selecteren.
De documentstroom kunt u vervolgens automatisch activeren wanneer u de optie ‘Gebruikersinstellingen | Documentstroom | Automatische activering documentstroom na factuurherkenning’ aanvinkt.
Met deze werkwijze bespaart u dus weer enkele handmatige handelingen die door UNIT4 Multivers PaperLess automatisch voor u uitvoert.