Het kwartaal is voorbij en daarom is het weer tijd voor de periodieke btw-aangifte. Doe je zelf de btw-aangifte vanuit Unit4 Multivers of laat je het door je accountant doen? Je dient altijd een aantal voorbereidingen te treffen vóór de laatste dag van de maand. Wat precies? Dat lees je hier!
Btw-aangifte laten doen door accountant
Als je zelf niet je btw-aangiftes doet, maar dat door je accountants laat doen dien je nog enkele zaken aan te leveren zodat de accountant zijn werk kan doen.
- Verzamel al je inkoopfacturen
- Verzamel al je bonnetjes
- Verzamel al je verkoopfacturen
Lever ze bij voorkeur digitaal aan, op bijvoorbeeld een USB-stick. Dat scheelt veel werk voor de accountant. Software kan de bonnetjes dan automatisch matchen met de afschrijvingen op je bankafschriften. Handmatig inboeken is dan niet meer nodig.
Niet zelf boekhouden, maar wel slimmer aanleveren?
Wil je niet achteraf alles bij elkaar zoeken, controleren of je alles hebt en daarna nog bonnetjes tegenkomen die uiteindelijk niet zijn meegenomen in de aangifte? Je kunt dit op een simpele en snelle manier anders aanpakken. Waardoor de accountant direct aan het einde van het kwartaal zijn werk kan doen, zonder dat jij daar iets extra’s voor moet doen. Nieuwsgierig? Klik hier
Btw aangifte doen met Unit4 Multivers
Met behulp van de elektronische btw-aangifte kun je de aangifte gemakkelijk met Unit4 Multivers uitvoeren. Je verstuurt de aangifte eenvoudig met behulp van Unit4 DigiPoort. Hiervoor heb je als Unit4 Multivers-gebruiker de beschikking over een certificaat. Doe je zelf de btw-aangifte vanuit Unit4 Multivers dan helpen we je graag op weg. Voor een uitgebreide handleiding verwijzen wij je naar de help-functie in Unit4 Multivers (het ‘?’ rechts bovenin).
Er zijn een aantal belangrijke punten waar je rekening mee moet houden:
- Als je in de aangifte de optie ‘definitief’ hebt geselecteerd en je slaat de gegevens op met (of je drukt op
<Ctrl + S>) is de aangifte daadwerkelijk definitief en kan dan niet meer gewijzigd worden! Daarbij maakt het
niet uit of je exporteert of niet. - Als je de aangifte verstuurt via Unit4 DigiPoort, wordt in het scherm de knop ‘verzenden’ gebruikt. Als je op
andere wijze aangifte doet, wordt in het scherm de knop ‘exporteren’ getoond. - Soort contactpersoon: vul je voor jezelf de aangifte in, dan is hier de optie ‘Belastingplichtige’ geselecteerd
(standaard) en kun je de optie ‘Intermediair’ niet selecteren. - Het btw-nummer dat bij de aanvullende aangiftegegevens getoond wordt, moet je invullen in ‘Onderhoud
| Algemene gegevens | Bedrijfsgegevens’, tabblad ‘btw’. - Met ‘Onderhoud | Btw | Btw-aangiftevakken’ is het mogelijk om aangiftevakken toe te voegen.
- Locatie uitvoerbestand: hier staat de directory op waar het aangiftebestand in opgeslagen moet worden.
Deze directory geef je op in ‘Extra | Opties’ op het tabblad ‘Directories’ en wordt dan automatisch gevuld.
Maar wanneer je dit veld daar niet invult, kun je ook handmatig een directory selecteren. - In de tabel van het scherm worden in de kolommen ‘Totaal omzet’ en ‘Totaal btw’ de bedragen getoond die
berekend zijn aan de hand van de gemaakte journaalposten. In de kolommen ‘Aangegeven omzet’ en
‘Aangegeven btw’ worden de bedragen van de eerder definitief gemaakte aangifte(s) getoond. In de
kolommen ‘Aangifte omzet’ en ‘Aangifte btw’ wordt het verschil getoond tussen de vorige kolommen.
Je kunt de bedragen in de kolommen ‘Aangifte omzet’ en ‘Aangifte btw’ wijzigen en hiermee afwijken van de
berekende bedragen. - UNIT4 Multivers XL heeft de mogelijkheid voor een suppletie-aangifte. Dit is voornamelijk bedoeld als
‘correctie-aangifte’ over het voorgaande ‘boekjaar’.