Unit4 Basecone

Verwerk al je facturen en bonnen automatisch online

  • Documenten worden realtime verwerkt
  • Online archief volgens de bewaarplicht
  • Alles in de cloud, altijd beschikbaar.
  • Snel en gemakkelijk aanleveren
  • Meerdere documenten tegelijk boeken
  • Efficiënte en gecontroleerde workflow

Je gebruikt Unit4 Basecone al vanaf € 1,- per administratie per maand + € 0,29 per geboekte factuur

Documenten aanleveren

Facturen en bonnetjes maar ook andere documenten lever je snel en eenvoudig aan in Basecone. Wil je tijd besparen en meerdere facturen tegelijk uploaden? Let’s go! 

Makkelijk en snel uploaden
Lever je documenten aan hoe jij dat wilt! Het uploaden van facturen kan eenvoudig in Basecone, maar ook via mail of via de app. Splits de facturen met één druk op de knop in losse facturen. Eénmaal aangeleverd is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo heb je alles volledig in de hand.

Bonnetjes en/of declaraties verwerken? Maak een foto met de app Baecone Spenser en stuur deze vervolgens direct naar Basecone.

 

Boekingsvoorstel controleren

Bespaar tijd en geld door het aantal handelingen te verminderen én te automatiseren. Wanneer je een factuur aanlevert, herkent Basecone automatisch de details van de factuur en checkt ze met je boekhoudpakket.

 

Automatisch boekingsvoorstel
Documenten worden real time verwerkt. Door de herkenning te combineren met opgeslagen boekingsregels (het is mogelijk om meerdere boekingsregels per leverancier op te slaan), komt Basecone met een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. Omschrijvingen kun je automatisch laten aanpassen. Vervolgens kun je de voorgestelde automatische boekingsvoorstellen met 10 stuks tegelijk controleren en boeken. 

 

Documenten goedkeuren

Stuur facturen automatisch ter goedkeuring
Met Basecone heb je het autorisatieproces volledig in de hand. Door autorisatieflows in te stellen kan je facturen van leveranciers en/of facturen boven een bepaald bedrag automatisch toewijzen aan de juiste medewerkers. Je hebt volledige controle en inzicht op de documentenstroom en facturen worden niet betaald zonder goedkeuring.

Met de app Basecone Flux kan je de aan jouw toegewezen facturen snel en makkelijk bekijken en vervolgens goed- of afkeuren, overal en wanneer je wilt.

Basecone is een 100% cloud-oplossing, altijd en overal beschikbaar via je browser.

Onze klanten waarderen ons gemiddeld met een 8,9

 

“Digitale nota’s opzoeken is gewoon gemakkelijk. Bovendien hoef je geen papieren ordners en mappen meer bij te houden.”

OOvB adviseurs en accountants 

“Hier had ik eerder aan moeten beginnen. Het scheelt mij uren tijd, waardoor ik tussendoor mijn administratie kan bijwerken. Ja en als ik het kan…., dan kunnen het er heel veel!”.

OBU Electrowarmte

Gratis advies

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op.

Yvonne Hagebols

Adviseur Verkoop