U vermeldt op uw facturen altijd minimaal de volgende basisgegevens.
- Uw naam, adres en btw-nummer
- Uw KVK-nummer (als u bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel)
- Een uniek volgnummer
- De datum waarop de factuur gemaakt is
- De naam en het adres van uw afnemer
- De datum waarop, of het tijdvak waarin de goederen of diensten zijn geleverd
- Het aantal geleverde goederen of diensten
- Een omschrijving van de goederen of diensten welke u hebt geleverd
- Het btw-tarief dat u in rekening bregnt
- Het bedrag dat u in rekening brengt, inclusief btw
- Het btw bedrag in Euro’s
In sommige situaties gelden aangepaste regels voor facturen.
- U bent tussenhandelaar bij een ABC-transactie.
- U maakt gebruik van de verleggingsregeling.
- U levert gebruikte goederen, kunstvoorwerpen, voorwerpen voor verzamelingen of antiek.
- U verstuurt een acceptgiro.
- U gebruikt automatische afschrijvingen.
- U levert op basis van een doorlopende overeenkomst.
- U levert meer gelijksoortige goederen of diensten aan een klant.
- U levert aan een klant meer goederen of diensten.
- U verstuurt een verzamelfactuur.
- U hebt een groothandel.
- U werkt met kortingen en vooruitbetalingen.
- U werkt met een kredietbeperkingstoeslag.
- Uw klant ruilt goederen in.
- U verstuurt voorschotnota’s.
- U levert brandstof voor landvoertuigen.
- Een vertegenwoordiger betaalt de btw.
- U levert nieuwe auto’s of andere nieuwe vervoermiddelen.
- U levert vrijgestelde goederen of diensten.
- U doet zaken met het buitenland.