Bij het aanpassen van de factuurnummering voor het nieuwe jaar, pas je de nummerreeks aan. Een reeks is een doorlopende nummering van bijvoorbeeld facturen, creditnota’s en vooruitbetalingen. Deze wordt aan een dagboek gekoppeld. Iedere boeking in het dagboek krijgt een reeksnummer, waarna het reeksnummer van de betreffende reeks met ‘1’ opgehoogd wordt.
Wij adviseren u om geen reeksen te gebruiken die als datum gelezen kunnen worden. Kies dan voor de reeks 24000001 i.p.v. 20240001. Tevens adviseren we u om voor ieder dagboek een unieke reeks te kiezen. Dus bijvoorbeeld voor dagboek inkoop 24100001 en dagboek verkoop 24000001.
Het aanpassen van de reeksen kan op de volgende manier:
1. Ga via het menu naar ‘Onderhoud | Algemene gegevens | Financieel’, tabblad ‘Reeksen’;
2. Klik op het icoon “Nieuw”;
3. Geef vervolgens de code en de omschrijving van de reeks aan;
4. Sla de wijzigingen op.
Nadat je de reeks toegevoegd hebt, ga je naar het betreffende dagboek. Bijvoorbeeld verkoop.
1. Selecteer het nieuwe boekjaar;
2. Voer bij kenmerken bij “Reeks” de nieuwe reeks code in. Desgewenst kun je de code opzoeken door middel van het aanklikken van het blauwe pijltje;
3. Sla de wijzigingen op.
Het nieuwe boekjaar zal nu gebruik maken van de nieuwe reeksen. Het vorige boekjaar zal de “oude” reeks nog gebruiken.