6 augustus 2019

Het grootboek rekeningschema is de basis van elke financiële administratie. In veel gevallen heeft je accountant voor jouw rekeningschema gezorgd, of hij heeft je hierin geadviseerd. Ons advies is om bij elke wijziging aan jouw huidige grootboekrekeningschema te overleggen met je accountant. Doe dit in elk geval zeker wanneer je een intensief contact heeft met hem of haar.

Een nieuwe grootboekrekening kan worden toegevoegd via menu “Onderhoud | Rekeningschema”.

1.     Tabblad Algemeen

  • Voer het nummer van de rekening in;
  • Voer de “Zoeknaam” en de “Omschrijving” worden ingevoerd.
  • Soort: er zijn hier drie mogelijke keuzes. Kies hier voor ‘Balans’ als het gaat om een Balansrekening. Kies voor ‘Resultaat’ als het een Resultaat (winst/verlies) rekening is en kies voor ‘Subtotaal’ als deze grootboekrekening niet wordt gebruikt om op te boeken, maar om andere grootboekrekeningen te totaliseren.
  • Budget/Prognose: er zijn hier drie mogelijkheden: standaard staat de keuze op n.v.t. wanneer er geen budget of prognose voor de grootboekrekening hoeft te worden ingevoerd, kan dit veld ongewijzigd blijven.
  • Opties: bij opties zijn diverse instellingen te vinden die ‘aan’ of ‘uit’ kunnen worden gezet. Niet alle opties zijn altijd beschikbaar. Dit is afhankelijk van welk Unit4 Multivers pakket en welke modules actief zijn. Standaard staan de opties uit. Hier volgt een overzicht van de meest gebruikte opties:
      • Blokkeren direct boeken: wanneer deze optie aan is gezet is het niet mogelijk om handmatig op deze rekening te boeken.
      • Verdichten tijdens afdrukken: wanneer deze optie wordt aangezet wordt niet alle detail informatie afgedrukt wanneer de grootboekkaart van dit rekeningnummer wordt afgedrukt.
      • Rekening voor Projecten: indien deze rekening een ‘projectrekening’ betreft dient hier een vinkje te worden geplaatst.
  • Boekingsvoorkeur: hier kan de boekingsvoorkeur van de rekening worden opgegeven. Er zijn drie mogelijkheden: geen, Debet en Credit.
  • Onder het kopje ‘Diversen’ staan enkele instellingen die niet verplicht hoeven worden ingevuld. Indien je hierover toch meer informatie wenst, raadpleeg dan de help informatie binnen Unit4 Multivers of neem contact op met onze supportafdeling.

 

2.     Tabblad Btw

  • Percentage: op het tabblad btw kan een btw percentage worden gekozen worden.
  • Niet aftrekbare btw: het veld niet-aftrekbare btw hoeft over het algemeen niet te worden ingevuld.
  • Soort: tenslotte kan er een soort btw worden ingesteld. Wanneer de grootboekrekening bedoeld is om er inkopen of verkopen op te boeken, dan is meestal de soort Goederen de juiste instelling. Wanneer er een grootboekrekening wordt aangemaakt die niets te maken heeft met het boeken van btw, dan kan de soort het beste op n.v.t. worden ingesteld.

 

3.     Tabblad Verbijzondering

Alle informatie die in dit tabblad kan worden ingevuld is optioneel en is ervan afhankelijk of bepaalde onderdelen van Unit4 Multivers worden gebruikt.

  • Kostenplaats / Dossier: plaats een vinkje bij ‘Kostenplaats’ en of ‘Dossier’ indien in de administratie kostenplaatsen en of dossiers aanwezig zijn en het de bedoeling is dat daarop geboekt wordt wanneer er op deze grootboekrekening wordt geboekt.
  • Rubriceringscode: een rubriceringscode kan worden ingevuld indien deze bekend is.