Agenda+

Koppeling van UNIT4 Multivers met Microsoft Outlook

Waarom Agenda+?

Omdat vaak de vraag gesteld wordt of er ook planningsfunctionaliteit aanwezig is in UNIT4 Multivers, is vanuit die vraag deze oplossing ontwikkeld. Standaard biedt de module Relatiebeheer alleen het aanmaken van acties, ten behoeve van een follow-up systeem. Met deze agendakoppeling met Microsoft Outlook wordt deze functionaliteit verrijkt met een heus planningssysteem.

Het werkt het?

Toen gezocht werd naar een oplossing om de planning vanuit UNIT4 Multivers te visualiseren, bleken de acties uit de module Relatiebeheer het meest voor de hand te liggen. Hierin is het namelijk mogelijk om
een item van een bepaald type (actiesoort) aan te maken. Zodoende is er een codering verzonnen, waarin het onderscheid wordt gemaakt tussen acties met het type ‘agenda’ en ‘taak’. Agenda+ leest
vervolgens het eerste type actie, de afspraken, uit en maakt daarvoor in Microsoft Outlook een agenda item aan. Hiermee is planning via Unit 4 Multivers gerealiseerd. Van de taken kunnen bovendien
automatisch taken worden aangemaakt in Microsoft Outlook.

Snel tweerichtingsverkeer

Er wordt een tweeweg synchronisatie uitgevoerd. Wijzigingen worden vanuit UNIT4 Multivers naar Microsoft Outlook overgezet, maar óók vice versa. Je kunt dus ook in Outlook agenda items verslepen naar een andere datum, taken afhandelen, teksten aanpassen etc. Al deze wijzigingen worden vervolgens ook in UNIT4 Multivers verwerkt.
Bovendien worden bij het synchroniseren alleen de gewijzigde items meegenomen, waardoor de synchronisatie snel wordt uitgevoerd en vooral mobiele apparaten, zoals iPhone en PDA’s, geen onnodig dataverkeer verbruiken en dit ten goede komt aan de levensduur van de batterij.

Voordelen

Het belangrijkste voordeel is natuurlijk dat alles op deze manier in UNIT4 Multivers wordt geregistreerd op de relatiekaart. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van een agendaplatform dat voor iedere gebruiker bekend is.

Op een rijtje:

• Alle relatiecontacten in de UNIT4 Multivers database
• Agenda items en taken in ’s wereld meest gebruikte agendaprogramma: Microsoft Outlook
• Hierdoor ook onderweg agenda met Unit 4 Multivers gekoppeld (Windows Mobile, iPhone, etc)
  
   

Voor een vrijblijvende demonstratie of prijsopgave kunt u natuurlijk contact opnemen.