De module Document Management  is vanaf nu ook zonder de module Relatiebeheer te gebruiken. Dit heeft als voordeel dat wanneer u documenten wil gaan koppelen binnen UNIT4 Multivers, de investering daarvoor is afgenomen.

UNIDIS gaat nog een stapje verder voor haar klanten en heeft nu de aanbieding:

Document Management met Office+ van € 1490 voor € 1250!

Met de module Document Management kunt u uw documenten elektronisch archiveren en koppelen aan zowel stamgegevens als processen in UNIT4 Multivers. Hierdoor kunt u verstuurde documenten uit UNIT4 Multivers, bijvoorbeeld een factuur, automatisch koppelen aan de ten grondslag liggende verkooporder.

Mogelijke inzetgebieden van Document Management zijn o.a.:

• KvK uittreksels op debiteurniveau kopppelen;
• Orderbevestiging aan verkooporder;
• Getekende pakbonnen;
• Inkoopfactuur aan inkooporder.

Wanneer u Document Management gebruikt in combinatie met Office+ kunt u nog geavanceerder archiveren. Office+ maakt het mogelijk om vanuit Microsoft Outlook, Excel en Word documenten te koppelen binnen UNIT 4 Multivers.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Contract van uw leverancier gekoppeld aan de crediteur;
• Een Excel calculatie of Word offerte gekoppeld aan de betreffende offerte;
• E-mail correspondentie gekoppeld aan de betreffende crediteur/debiteur.