De Leau Adviseurs zet in op digitaal werken
“Prognose verplicht voor iedere ondernemer”
Twee jaar geleden dacht hij nog aan afbouwen, maar daar is Dennis de Leau, oprichter en directeur van administratiekantoor en fiscaal adviesbureau De Leau Adviseurs helemaal op terug gekomen. Hij wil zo lang mogelijk doorgaan, want het werk wordt steeds interessanter. Dit komt door digitalisering van administratief werk en de advieskansen die De Leau heeft ontdekt onder meer door inzet van UNIT4 Prognose. “Ik vind dat een prognose van toekomstige resultaten en liquiditeiten voor klanten verplicht moet zijn.”
Dennis de Leau is in 1975 in het vak getreden bij een administratiekantoor in Maastricht. Na diverse studies is hij in 1998 voor zichzelf begonnen. Hij begon met de boekhouding en begeleiding van vijftien klanten. Uitgangspunt is altijd geweest dat ondernemers zonder afspraak binnen konden en kunnen komen. Laagdrempelig werken is ook bij circa 160 klanten en acht gemotiveerde medewerkers nog steeds een sleutelbegrip voor De Leau Adviseurs.
Belangrijke ontwikkeling
De Leau Adviseurs gelooft in online boekhouden. Het kantoor uit Maastricht biedt online boekhouden met UNIT4 Multivers Online actief aan. Het aandeel klanten dat online de administratie doet is met tien procent nog bescheiden maar De Leau ziet het als een belangrijke ontwikkeling. Nieuwe klanten adviseren we om direct online te gaan boekhouden omdat dit dubbele handelingen voorkomt, minder kosten met zich meebrengt dan de administratie fysiek bij ons in te leveren, maar daarnaast heeft de ondernemer altijd inzicht in zijn boekhouding.”
De Leau Adviseurs heeft het liefst dat klanten kiezen voor administreren met UNIT4 Multivers Online. Het kantoor werkt zelf met UNIT4 Accounting en UNIT4 Audition voor de rapportages. Het online boekhoudpakket van UNIT4 integreert perfect met UNIT4 Accounting en UNIT4 Audition waardoor het niet nodig is om additionele spreadsheets te gebruiken. “Bovendien is het gebruiksvriendelijk en is een cursus niet perse noodzakelijk”, zegt De Leau. Ik hoor nooit klachten over UNIT4 Multivers.”
Liquiditeitsprognose
Het kantoor uit Maastricht beperkt zich niet tot puur administratieve dienstverlening maar zet steeds meer in op advies. De reguliere werkzaamheden kunnen in steeds minder tijd worden gedaan dankzij digitalisering. Een liquiditeitsprognose is hierbij een must maar ook een knelpunt omdat het veel inspanning kost om deze via Excel samen te stellen vanwege de vele aanpassingen, ervaart Dennis de Leau. Hij is was dan ook erg blij dat UNIT4 aankondigde met UNIT4 Prognose te komen waarmee het mogelijk is om in vijf minuten een prognose op basis van de jaarrekening te maken.
De Leau: “Onlangs gaf ik voor een ondernemer een prognose voor een financieringsaanvraag af bij de bank. Die reageerde zeer verbaasd na het lezen van het rapport: het was zo compleet dat de bank geen opmerkingen had en geen redenen zag om de kredietaanvraag te weigeren. UNIT4 Prognose bewees direct zijn toegevoegde waarde.”
Valkuil
Indien er geen tool gebruikt wordt bij het maken van prognoses, is volgens De Leau de valkuil om bij het maken van een prognose onverschillig te worden en zaken te veronderstellen. “Dankzij UNIT4 Prognose wordt het maken van prognoses laagdrempelig en daardoor kunnen wij weer meer advieswerk halen. Sterker nog, ondernemers hebben er recht op om te weten hoe ze erbij staan. Ik vind dat het een verplichting moet worden om voor elke ondernemer een prognose te maken en minstens een keer per jaar met de ondernemer door te nemen en periodiek te evalueren.”
Kunnen we stellen dat De Leau Adviseurs volgend jaar voor iedere klant een prognose levert bij de jaarrekening?
“Onze drive is geïntegreerd werken. We zetten hiervoor de Business Suite in, UNIT4 Audition UNIT4 Fiscaal voor de VPB en IB aangiften en nu ook UNIT4 Prognose. Dus we kunnen voor elke klant snel een 5 minuten prognose leveren. Maar ook uitgebreidere maatwerkprognoses bij grote investeringen en vergroting van werkkapitaal. Dit biedt de ondernemer inzicht in zijn toekomstige situatie en ons extra kans voor advieswerk. Ons werk wordt er interessanter en persoonlijker op."